Todas las herramientas
Incluso en un día lleno de tareas, hay un punto de partida. Las llamadas perdidas, los cambios de citas y el seguimiento se acumulan rápido. Explora estas herramientas y empieza por la tarea que más te gustaría quitarte de encima. BoffinScout participa en programas de afiliados y puede recibir una comisión si te registras a través de nuestros enlaces, sin costo adicional para ti.
Explorar herramientas
HighLevel
HighLevel reúne muchas tareas de un pequeño negocio en un solo lugar: clientes y conversaciones, seguimiento de llamadas perdidas, citas, facturas, formularios, páginas web, mensajes y publicaciones sociales. También ayuda a organizar oportunidades de venta, solicitar reseñas y añadir chat a una web. Puedes adaptar estas herramientas a tus necesidades.
Responde a llamadas perdidas: configura un mensaje de texto automático cuando no puedes contestar. El cliente puede responder o seguir el paso que indiques.
Facilita los pagos: crea facturas o enlaces de pago para enviarlos por mensaje o correo, y programa recordatorios.
Simplifica las reservas: comparte un enlace con tus horarios disponibles para que el cliente elija uno. También puedes configurar recordatorios de citas.
Recibe visitantes fuera de horario: añade un chat que recoja datos de contacto mientras estás ausente y configura respuestas a algunas preguntas.
Solicita reseñas: invita a compartir opiniones honestas por correo o mensaje. Envía las solicitudes manualmente o al terminar un trabajo, según la configuración.
Reúne mensajes: consulta en una sola pantalla las conversaciones de los canales que conectes, como mensajes de texto y chat web.
Organiza datos de clientes: guarda contactos, notas, estado de trabajos y facturas, e historial de mensajes en una ficha.
Muestra el avance del trabajo: mueve oportunidades o trabajos por etapas como nueva solicitud, presupuesto enviado, trabajo terminado o cita reservada.
Envía novedades: prepara recordatorios de temporada, saludos u ofertas para grupos de clientes seleccionados.
Recoge información: crea formularios para tu web o compártelos mediante enlaces para conocer las necesidades de tus clientes.
Crea páginas web: presenta horarios, servicios y datos de contacto.
Planifica publicaciones sociales: escribe y programa contenido para las cuentas que hayas conectado.
Configura facturación recurrente: programa facturas y cobros automáticos cuando el método de pago y la autorización del cliente lo permitan.
Make
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Make conecta aplicaciones y permite crear procesos automáticos para tareas administrativas, organización de información y trabajo con herramientas de IA.
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Reduce la escritura repetida de datos: conecta aplicaciones compatibles, como correo, calendarios, hojas de cálculo y contabilidad, para trasladar información entre ellas.
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Crea procesos visuales: organiza pasos con módulos y conexiones en un editor visual. Las funciones avanzadas pueden requerir más conocimientos.
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Programa tareas: configura cuándo se ejecutan los procesos, según las opciones y los límites de tu plan.
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Envía notificaciones: configura avisos por correo, mensajes o chat de equipo cuando ocurre un evento compatible.
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Organiza documentos: guarda archivos adjuntos, recibos o documentos de clientes en carpetas de almacenamiento en la nube.
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Ordenar, filtrar y ajustar datos
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Aplica tus reglas: usa filtros para que una acción ocurra solo cuando se cumplan las condiciones elegidas, como una factura con más de 30 días de retraso.
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Divide tareas en distintas rutas: dirige la información según su contenido, por ejemplo, consultas de ayuda al equipo de soporte y consultas comerciales a ventas.
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Da formato a los datos: normaliza teléfonos, mayúsculas o fechas para mantener registros consistentes.
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Realiza cálculos: cuenta elementos, suma importes o calcula fechas antes de guardar los resultados.
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Guarda registros dentro de Make: usa almacenes de datos para listas o registros temporales cuando el proceso lo necesite.
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Tareas avanzadas con IA
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Conecta asistentes de IA: crea procesos para analizar documentos, resumirlos o responder preguntas. Revisa la precisión de sus resultados.
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Trabaja con lenguaje cotidiano: las funciones de asistencia de Make, como Maia, pueden ayudar a crear y revisar automatizaciones. Comprueba su disponibilidad y los idiomas compatibles.
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Procesa imágenes: conecta servicios de visión o lectura de documentos para clasificar imágenes o extraer información.
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Supervisión, seguridad y crecimiento
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Revisa el recorrido de la información: observa los pasos de tus procesos y consulta las ejecuciones para entender qué ocurrió.
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Gestiona errores: configura avisos y rutas de recuperación cuando una conexión o tarea falla.
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Revisa la protección de tus datos: comprueba los permisos, las condiciones de seguridad y los requisitos de tu negocio antes de conectar información sensible.
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Amplía con programación: las opciones avanzadas permiten incorporar código o conexiones personalizadas cuando sean necesarias y estén disponibles en tu plan.
GetReviews
Incluye un código QR en los paquetes para que tus clientes compartan su opinión después de recibirlos. Los vendedores de Amazon también pueden automatizar los mensajes oficiales de Solicitar una reseña.
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Jotform
Crea formularios en línea para recoger solicitudes. Usa AI Agents para responder preguntas habituales y guiar a tus clientes al completarlos.
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AWeber
Haz crecer tu lista de correo con formularios de registro y páginas de bienvenida. Envía boletines y configura correos automáticos para nuevos suscriptores.
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